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Comprendre l'ERP
janvier 2024

 

Des applications mobiles connectées à l’ERP

Un accès rapide et mobile à vos données vous fait cruellement défaut ?

  • Vous n’êtes pas au bureau et vous cherchez les coordonnées d’un client ?
  • Vous êtes en déplacement et aimeriez accéder à une donnée client rapidement ?
  • Vos techniciens n’ont pas accès à des documentations techniques de manière digitale ?
  • Vos techniciens saisissent leurs heures de travail et leur rapport d’intervention à la main ?

Avec des applications mobiles directement connectées à l’ERP …

  • vous accédez à vos données d’entreprise rapidement et simplement.
  • vous gagnez un temps considérable, car l’information importante du moment est disponible rapidement.
  • vous améliorez la collaboration entre vos services grâce à des workflows exécutés en temps réels.
  • vous soignez votre marque entreprise grâce à l’utilisation d’outils digitaux modernes.

Les applications mobiles directement connectées à un logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) représentent une avancée majeure dans le monde des affaires, apportant une multitude d'avantages qui transforment la manière dont les entreprises gèrent leurs opérations. Cette convergence offre une connectivité en temps réel, une accessibilité accrue et une efficacité opérationnelle améliorée. Dans ce texte, nous explorerons en détail les avantages concrets que ces applications mobiles peuvent apporter aux entreprises.

Accessibilité améliorée

L'une des principales contributions des applications mobiles connectées à un ERP est l'accès instantané aux données cruciales de l'entreprise, à tout moment et depuis n'importe où. Que ce soit pour consulter des statistiques de votre entreprise, gérer le planning, gérer des processus opérationnels, les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux informations essentielles à partir de leurs appareils mobiles, ce qui augmente la réactivité et la flexibilité des entreprises.

Efficacité opérationnelle renforcée

Les applications mobiles connectées à un logiciel ERP permettent une exécution plus rapide et précise des processus opérationnels. Les collaborateurs peuvent saisir des données en temps réel, éliminant ainsi les retards et les erreurs associés aux méthodes traditionnelles. Par exemple, les techniciens peuvent consulter des documentations techniques, saisirent les travaux d’interventions, générer les rapports d’intervention instantanément et accélérer la facturation, optimisant ainsi l'efficacité globale.

Gestion des tâches à distance

Les applications mobiles offrent la possibilité de gérer des tâches complexes à distance. Les gestionnaires peuvent approuver des demandes, superviser les projets et prendre des décisions importantes tout en étant en déplacement. Cela est particulièrement avantageux dans un environnement commercial mondial où la prise de décision rapide est cruciale.

Visibilité en temps réel

Les applications mobiles connectées à un ERP fournissent une visibilité en temps réel sur l'état des opérations. Les gestionnaires peuvent surveiller les indicateurs clés de performance, suivre les inventaires, et réagir rapidement aux changements du marché. Cette visibilité accrue permet une prise de décision plus éclairée et réactive.

Automatisation des processus

L'intégration d'applications mobiles avec un logiciel ERP permet l'automatisation des processus métier. Les workflows peuvent être optimisés, les tâches répétitives automatisées, et les délais de traitement réduits. Cela libère du temps pour les employés afin qu'ils se concentrent sur des activités à plus forte valeur ajoutée.

Réduction des coûts

Les applications mobiles connectées à un ERP contribuent à la réduction des coûts opérationnels. En automatisant les processus, en minimisant les erreurs humaines et en améliorant l'efficacité, les entreprises peuvent réaliser des économies substantielles à long terme. De plus, la gestion plus précise des stocks et des ressources peut entraîner une meilleure utilisation des ressources financières.

Expérience utilisateur améliorée

Les applications mobiles offrent une expérience utilisateur optimisée, favorisant une adoption plus rapide et une utilisation plus efficace du logiciel ERP. Des interfaces conviviales, des fonctionnalités intuitives et des capacités de personnalisation renforcent la satisfaction des utilisateurs et stimulent l'efficacité globale.

Collaboration simplifiée

Les applications mobiles connectées à un ERP facilitent la collaboration entre les équipes, même lorsque les membres sont géographiquement dispersés. La communication en temps réel, la gestion de projet et le partage d'informations sont simplifiés, ce qui améliore la productivité et la coordination.

En somme

En somme, les applications mobiles directement connectées à un logiciel ERP révolutionnent la gestion d'entreprise en offrant une connectivité transparente, une accessibilité accrue et une efficacité opérationnelle renforcée. Ces avantages sont cruciaux pour les entreprises qui cherchent à rester compétitives dans un environnement commercial en constante évolution. La convergence de la mobilité et de la gestion des ressources planifiées marque une étape importante vers une entreprise plus agile, réactive et orientée vers l'avenir.


Les applications mobiles d’Actricity

Actricity dispose de toute une panoplie d’applications mobiles directement connectées avec l’ERP Actricity. Ces applications fonctionnent indépendamment de la tablette ou du Smartphone utilisé (Android, IOS, etc.).

Nos applications mobiles permettent une meilleure accessibilité aux données de l’entreprise et permettent également une adoption rapide grâce à une interface utilisateur simplifiée et optimisée.

Voici une vue d’ensemble des applications disponibles :

Contacts

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Accédez à l’intégra-lité de l’annuaire de l’entreprise et appelez vos clients ou vos partenaires en un clic.

Calendrier

Person mit Sprechblase

 

Gérez votre calendrier et accédez au calendrier de vos collègues.

Gestion des tâches

Papierflieger

 

Gérez vos tâches, consultez et envoyez des mémos internes ainsi que des courriels à tous vos interlocuteurs.

Inventaire

Papierflieger

   

Effectuez l’inventaire de votre stock avec un smartphone.

Validation des bons de livraison

Papierflieger

 

Faites valider vos bons de livraison directement sur le lieu de livraison.

Indicateurs

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 Consulter vos indicateurs et dashboards sur votre mobile.

Pointage

Person mit Sprechblase

 

Pointez vos temps directement sur votre smartphone.

Frais de déplacements

Papierflieger

Saisissez vos frais de déplacements en laissant l’intelligence artificielle reconnaître vos tickets de dépenses.

Demandes d’interventions

Papierflieger

Effectuez une demande d’intervention rapidement et efficacement afin de rater aucune maintenance nécessaire.

Interventions

Papierflieger

Gérez vos interventions SAV et générer vos rapports d’interventions avec signature intégrée.

Inspections

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Réalisez les inspections d’équipements et récoltez les données terrain.

Mises en route

Person mit Sprechblase

 

Réalisez une mise en route d’installation te générez son rapport détaillé.

Consultation données importantes

Papierflieger

Grâce à l’utilisation de code-barres, vous accédez directement aux informations d’un article ou d’un équipement.

Voici quelques exemples de nos applications mobiles :

Gestion des contacts

Gestion des interventions

Indicateurs & Dashboards

Focus sur quelques fonctionnalités intéressantes de nos applications mobiles pour mieux comprendre en quoi nos applications mobiles sont primordiales pour nos clients :

Focus sur quelques fonctionnalités intéressantes de nos applications mobiles pour mieux comprendre en quoi nos applications mobiles sont primordiales pour nos clients :

Gestion des documents
Les documents peuvent être consultés, téléchargés ou même téléversés à partir d’une tablette ou d’un Smartphone. Pièce jointe d’un courriel ou documentation technique nécessaire à un technicien.
Gestion des photos
Les photos sont consultables et peuvent être prises et téléversées. Très pratique lors d’une intervention de maintenance ou de mise en route d’un équipement.
Génération de rapport et envoi instantané par courriel
Les rapports peuvent être généré à partir du smartphone et directement envoyé par courriel. Exemple concret, un technicien termine son intervention et l’envoie tout de suite à la fin de son intervention à son client par courriel.
Utilisation de code-barres
Grâce à l’utilisation de code-barre directement avec son smartphone ou sa tablette, on évite les erreurs de saisie et gagne du temps. Reconnaître un article, reconnaître un équipement, effectuer l’inventaire est un jeu d’enfant.
Reconnaissances d’images
Nos applications mobiles sont également dotés d’outils de reconnaissance d’images. Vous souhaitez soutenir vos employés avec la reconnaissance de références ou de compteurs sur le terrain ? Pas de problèmes l’application Actricity soutenue par de l’intelligence artificielle s’en charge.
Signatures intégrées aux applications mobiles
Nos applications mobiles intègrent des fonctionnalités permettant de faire signer votre interlocuteur directement sur smartphone ou tablette. Par exemple, vous faites signer une livraison effectuée, la bonne mise en route d’une installation etc.
Remontée de données terrain
Nos applications mobiles ont également la capacité d’effectuer de la remontée de données terrain afin d’optimiser la maintenance d’installations par exemple. Vous configurez les données à remonter et le tour est joué. Température, Pression, équipement en fonction ou non, toutes ces données s’adaptent de façon flexible et sont archivés dans l’ERP.

En conclusion, grâce à nos applications mobiles, vous bénéficiez de nombreux avantages :

Accessibilité améliorée - que vous soyez au bureau ou en déplacement, vous accédez facilement à vos données, vos documents et vos applications ce qui permet aux collaborateurs d’être plus flexibles et plus agiles.

Efficacité augmentée – en accédant rapidement et facilement à vos applications, vous pouvez exécutez certaines tâches en temps réel, sans perdre de temps, en évitant les retards ce qui permet de gagner en efficacité.

Interface Utilisateur simplifiée – l’interface utilisateur des applications mobiles est plus simple, plus conviviale et conçue pour une utilisation tactile. Vous réduisez donc  le temps de formation nécessaire et favorisez une adoption plus rapide.

Collaboration simplifiée – grâce à une accessibilité améliorée, les tâches sont exécutées en temps réel et crées un lien entre les collaborateurs géographiquement dispersés. Les travaux "à l’extérieur" de l’entreprise et les  travaux "à l’intérieur" de l’entreprise se rapprochent et facilite donc la collaboration

Dans notre prochaine édition de "comprendre l’ERP", nous nous intéresserons à la Communication intégrée à l’ERP.

Restez à l'écoute.

Comprendre l'ERP

Chaque mois, Actricity publie un article concis pour expliquer de manière compréhensible le sujet complexe de l'ERP. En seulement 4 à 6 minutes de lecture, mais avec une grande expertise, nous vous aidons à mieux comprendre les solutions de gestion et leurs avantages.

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