• Actricity Achats et gestion de stocks

    Achats et gestion de stocks

    Actricity ERP

Logistique et gestion de la chaîne d'approvisionnement

L'article est l'élément central de la gestion de l'approvisionnement. Dans la gestion des achats, les prix fournisseurs, les remises, les contrats-cadres des articles et des groupes d'articles sont modélisés. Les commandes peuvent être générées de différentes manières (directement à partir de la commande client ou grâce à des propositions d'approvisionnements générées automatiquement). Actricity prend en charge la gestion multi-entrepôts ainsi que l'inventaire à jour fixe ou permanent. Les retours ou les réparations sont disponibles en tant que processus intégrés.

Le workflow d'Actricity permet la vérification et la validation des factures fournisseurs, le cas échéant avec une validation multi-niveaux.

Processus pris en charge :

  • Gestion des articles et des données fournisseurs liées 
  • Gestion complète des achats (demande de prix, commandes fournisseurs, réception marchandises, factures fournisseurs, ...)
  • Gestion des retours fournisseurs (avoir fournisseur, remplacement du matériel)
  • Gestion des prix fournisseur, gestion des niveaux de remise fournisseur
  • Workflow de vérification et de validation des factures des fournisseurs
  • Gestion du stock multi-entrepôts
  • Gestion des numéros de série
  • Gestion des lots avec date de validation (date de péremption)
  • Gestion complète des approvisionnements du stock (en fonction des besoins, du stock...)

La gestion de stocks est complètement intégrée à l’ERP Actricity. Les livraisons (ventes) donnent lieu automatiquement à des mouvements de sortie de stock tandis que les réceptions de marchandises donnent lieu à des entrées de stocks automatiques. Bien entendu des mouvements de stocks manuels ainsi que des corrections dans le cadre de l’inventaire sont disponibles. Tout au long du processus, le prix moyen pondéré sera calculé et pourra être réévalué le cas échéant.

 

Le système de réapprovisionnement du stock d’Actricity aide les utilisateurs à maîtriser leur stock de façon précise. Tous les besoins (par exemple une livraison prévue) et tous les réapprovisionnements du stock (par exemple une commande fournisseur) sont visibles de façon claire dans le système. Les paramètres de stock minimum ou/et ou de réappro minimale en fonction des articles et des fournisseurs permettent une gestion optimisée de vos stocks.

Fonctionnalités

Actricity prend en charge de manière complète les activités de négoce. Les demandes de renseignements auprès de divers fournisseurs, les commandes fournisseurs, les réceptions de marchandises ainsi que les factures fournisseurs, les notes de crédit et les retours fournisseurs peuvent être gérés par le module d'achat.

La gestion des articles et des listes de pièces constitue la base centrale de la gestion des approvisionnements. Les prix, les remises et les contrats-cadres pour les articles et les groupes d'articles sont accessibles par le module Achats/Gestion du matériel.

Grâce aux fonctionnalités des modules gestion des achats et gestion du stock, toute la chaine d’approvisionnement et de logistique est maitrisée. Ces processus sont parfaitement intégrés dans la gestion de vos affaires, que ce soient des commandes courantes ou des projets de plus grande envergure. De plus les fonctionnalités de retours clients et de retours fournisseurs permettent de parachever une intégration complète au sein de l’ERP.

Les fonctionnalités du module d'achat

  • Gestion des fournisseurs
  • Demandes de prix/de rendez-vous
  • Matrice de comparaison des prix
  • Commandes fournisseur
  • Génération automatique de commandes fournisseurs
  • Gestion des réceptions de marchandises
  • Factures fournisseurs
  • Retours fournisseurs
  • Renvoi automatique au fournisseur avec note de crédit ou remplacement du matériel.
  • Gestion des remises fournisseurs
  • Système de gestion électronique des documents
  • Workflow (e-mails, notes, appels, tâches à tous les niveaux)
  • Flux de travail pour le traitement des factures des fournisseurs
  • Gestion des mouvements de stocks
  • Gestion de lots d'articles
  • Gestion des numéros de série
  • Relations multiples article/fournisseur
  • Propriétés par article
    • Gestion des stocks
    • Gestion du numéro de série
    • Unité d'achat
    • Informations sur numéros de série
    • Informations sur les mouvements de stock
    • Informations prix fournisseurs
    • Description de l'article
    • Code-barre de l'article
    • Prix d'achat selon quantité
    • Taille du lot d'articles
    • Quantité minimale de commande
  • Propriétés par article/entrepôt
    • Planification des ressources de production (Material Requirements Planning/MRP)
      • Type de MRP : en fonction des besoins, en fonction des stocks, en fonction des commandes.
      • Stock minimum
      • Stock maximum
      • Taille du lot
    • Délai de réapprovisionnement
    • Gestion de stock
    • Gestion des mouvements de stock
  • Gestion des articles en fonction de la commande, de la demande ou du stock
  • Gestion des stocks en fonction du délai de réapprovisionnement, de la taille des lots et de la quantité minimale de commande.
  • Commande automatique en fonction du stock minimum, du stock maximum et du point de commande.
  • Inventaire
  • Gestion des frais des collaborateurs

Plus d’informations ci-dessous dans notre brochure

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