Actricity comprend une gestion transversale cohérente de tous les documents. Documents ou répertoires peuvent être gérés en lien direct avec un processus et mis à la disposition de tous les utilisateurs autorisés. Les documents sont générés par Actricity (par exemple les factures clients), scannés (par exemple les factures fournisseurs) et liés au processus en cours.
Actricity prend en charge l'enregistrement et les archives de vos documents, que ce soient des fichiers en format natif ou des liens vers des répertoires complets.
Les documents de la GED Actricity sont également disponibles sur le portail web d'Actricity en respectant les permissions allouées bien entendu.
Avec Actricity, les mails font partie intégrante de la gestion des documents. Le logiciel capture tout le trafic de courrier électronique et attribue les mails à l'affaire correspondante.
Cela garantit que toute la correspondance électronique avec le partenaire commercial est enregistrée et peut être consultée par toutes les parties concernées. Un avantage énorme en terme d'historisation, de traçabilité et de collaboration avec les parties prenantes.
Gestion des documents liés aux différents processus