• Actricity, ERP & CRM  - Gestion électronique des documents

    Gestion électronique des documents

    Actricity GED (DMS)

"Un moyen simple de télécharger des documents de toute nature et de les associer aux données correspondantes est devenu indispensable pour l'entreprise, notamment pour les processus à forte intensité documentaire."

Actricity comprend une gestion transversale cohérente de tous les documents. Documents ou répertoires peuvent être gérés en lien direct avec un processus et mis à la disposition de tous les utilisateurs autorisés. Les documents sont générés par Actricity (par exemple les factures clients), scannés (par exemple les factures fournisseurs) et liés au processus en cours.

Actricity prend en charge l'enregistrement et les archives de vos documents, que ce soient des fichiers en format natif ou des liens vers des répertoires complets.

Les documents de la GED Actricity sont également disponibles sur le portail web d'Actricity en respectant les permissions allouées bien entendu.

Avec Actricity, les mails font partie intégrante de la gestion des documents. Le logiciel capture tout le trafic de courrier électronique et attribue les mails à l'affaire correspondante.

Cela garantit que toute la correspondance électronique avec le partenaire commercial est enregistrée et peut être consultée par toutes les parties concernées. Un avantage énorme en terme d'historisation, de traçabilité et de collaboration avec les parties prenantes.

Les fonctions de la gestion électronique des documents intégrée d'Actricity

  • Gestion des documents liés aux différents processus
  • Gestion des documents complète par affaire
  • Check-in / check–out des documents
  • Versionnage des documents : les documents provenant d'Actricity sont capturés et versionnés directement dans la GED
  • Tous les dossiers et fichiers en format natif peuvent être attachés à n'importe quel objet Actricity. 
  • Les documents peuvent être ouverts ou affichés dans leur contexte et via le web. 
  • Un chemin sur un serveur intranet peut être lié à une entrée de menu dans Actricity, et les fichiers qu'il contient peuvent être visualisés et téléchargés. 
  • Les documents locaux peuvent être téléchargés à partir d'un ordinateur portable ou d'un poste de travail et liés aux objets Actricity.
  • Intégration d'applications bureautiques (Microsoft Office)
  • Stockage des fichiers sources

Plus d’informations ci-dessous dans notre brochure

Le voir pour le croire

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