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Comprendre l'ERP
septembre 2023


Comprendre
l'intégration ERP

Vous utilisez plusieurs logiciels non connectés entre eux pour gérer votre entreprise ?

  • Vous n’êtes pas efficaces ?
  • Les double-saisies sont nombreuses ?
  • Des erreurs ont lieues régulièrement ?
  • Vous croulez sous les feuilles Excel ?

En exploitant le plein potentiel de l’intégration ERP ...

  • vos données sont centralisées et parfaitement à jour.
  • les double-saisies disparaissent.
  • les erreurs se raréfient et vos processus se sécurisent.
  • votre efficacité augmente.
  • vous bénéficiez du socle pour une digitalisation de haut niveau.

Comprendre l’intégration ERP

L'intégration ERP (Enterprise Resource Planning) joue un rôle essentiel pour les entreprises modernes. C'est une solution puissante conçue pour aider les entreprises à centraliser et optimiser leurs opérations.

Chaque département de l’entreprise utilise souvent encore son propre logiciel pour gérer ses opérations comme les ventes, la logistique, la finance. Ces logiciels fonctionnent de manière indépendante ce qui entraîne des erreurs, des données en double et une coordination inefficace.

L’intégration ERP permet de connecter tous les départements tels que la finance, la logistique, les ventes, le SAV et bien d'autres encore. Les données saisies dans un département sont automatiquement mises à jour dans tous les autres, évitant ainsi les erreurs et les doublons.

En plus de simplifier la gestion des opérations, l'intégration ERP offre une vue d'ensemble des performances de l'entreprise grâce à des tableaux de bord et des rapports détaillés. Les dirigeants peuvent ainsi prendre des décisions éclairées et réactives pour stimuler la croissance de l'entreprise.

L'intégration ERP automatise également les tâches répétitives, ce qui permet aux employés de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.

Exemple de différentes fonctions intégrées dans un seul ERP

Ci-contre un exemple des différentes fonctionnalités intégrée dans un seul et même ERP.

Les différentes fonctionnalités ci-dessus interagissent entre elles et mettent automatiquement à jour les données nécessaires pour les différents processus.

Prenons un exemple afin d’illustrer ces interactions et ces automatisations :

Une facture est saisie dans le système et vient d’être envoyée à votre client. Automatiquement, la comptabilité client est actualisée en conséquence. Naturellement la comptabilité analytique est modifiée en ce sens également. Comme cette facture est liée à un projet, le controlling projet en terme financier est également mis-à-jour. Enfin le chiffre d’affaires client ainsi que le chiffre d’affaires entreprise est également mis-à-jour.

Interactions et automatisations de la facturation avec ERP intégré

Voici quelques avantages que procure l’intégration ERP :

Centralisation des données :
Toutes les informations de l'entreprise sont regroupées en un seul système, ce qui facilite l'accès, la gestion et l'analyse des données pour tous les départements.
Amélioration de la collaboration :
Les différents services peuvent partager des informations en temps réel, favorisant ainsi la collaboration, la communication et la résolution rapide des problèmes.
Réduction des coûts :
L'intégration ERP optimise les processus, élimine les doublons et réduit les besoins en personnel, ce qui se traduit par des économies significatives pour l'entreprise.
Automatisation des tâches :
L'intégration ERP permet d'automatiser les tâches répétitives, ce qui réduit les erreurs humaines, augmente l'efficacité et libère du temps pour les activités à plus forte valeur ajoutée.
Adaptabilité aux changements :
Avec un ERP bien intégré, les entreprises peuvent s'adapter plus facilement aux évolutions du marché, aux nouvelles technologies et aux changements organisationnels.
Avantage concurrentiel :
En améliorant l'efficacité globale et en permettant une meilleure gestion des ressources, l'intégration ERP donne à l'entreprise un avantage concurrentiel sur le marché.

En résumé l'intégration ERP est un outil essentiel pour améliorer l'efficacité, la collaboration et la gestion globale de votre entreprise. Cela vous permet de rester compétitif sur le marché en prenant des décisions éclairées basées sur des données précises. Investir dans l'intégration ERP peut être un choix judicieux pour propulser votre entreprise vers le succès dans un environnement commercial en constante évolution.


Et maintenant concernant la solution ERP Actricity

Actricity est une solution intégrée de gestion (ERP – Enterprise Ressource Planning) qui présente tous les avantages évoqués ci-dessus.

Contrairement à d’autres solutions de gestion, tous les modules et toutes les fonctionnalités ont été réalisées avec la même technologie, le tout 100% web avec une structure de données complètement homogène, ce qui facilite grandement les échanges d’informations, permet une grande fluidité des processus et réduit les coûts de formation des collaborateurs.

 

Voici une vue d’ensemble de toutes les fonctionnalités disponibles dans notre solution ERP :

Grâce à la forte intégration de notre solution ERP, toutes ces fonctionnalités interagissent ensemble et augmentent l’efficacité de nos clients.

Voici quelques exemples choisis qui traduisent l’intégration de haut niveau de notre solution et les avantages qui sont liés :

Exemple #1 :
Le service commercial traite toutes ses demandes clients et établit toutes les offres de prix dans l’ERP.
Résultat :
Tous les services peuvent accéder (selon les permissions définies par l’entreprise) aux informations commerciales centralisées dans l’ERP, comme par exemple le périmètre d’un projet, les accords conclus, les conditions accordées etc.

Avantage :

CENTRALISATION
DES DONNÉES
Exemple #2 :
De l’avant-vente jusqu’à la signature d’une affaire, tous les documents et les conditions contractuelles sont liées au projet (ou de l’affaire) au sein de l’ERP.
Résultat :
Le service commercial transfère facilement toutes les informations (grâce à la GED intégrée) et toutes les tâches nécessaires (grâce au workflow intégré) au service projet ou service des opérations. Ce processus clé est de ce fait sécurisé et facilité grâce à l’ERP.

Avantage :

AMÉLIORATION DE
LA COLLABORATION

 

Exemple #3 :
Grâce à l’identification de toutes les commandes clients à honorer et à l’intégration des commandes fournisseurs dans le système, des propositions de réapprovisionnements stock précises sont établies automatiquement par le système.
Résultat :
Le réapprovisionnement des stocks est plus rapide grâce aux propositions automatiques du système. De plus les commandes fournisseurs sont également plus précises et réduisent les coûts de main d’œuvre et de gestion des stocks, car le système ERP dispose de nombreuses informations.

Avantage :

RÉDUCTION
DES COÛTS
Exemple #4 :
La génération des factures clients (factures normales ou factures des abonnements) ainsi que leur envoi par e-mail est complètement automatisé.
Résultat :
Non seulement le temps nécessaire à la facturation est considérablement réduit, mais tout le processus est exécuté beaucoup plus rapidement et impacte positivement votre trésorerie, car le système est en mesure d’automatiser ces tâches répétitives.

Avantage :

AUTOMATISATION
DES TÂCHES
Exemple #5 :
Vos données de base (l’intégralité de vos articles incluant leurs catégories, leurs prix et leurs images par exemple) sont bien intégrées, c’est-à-dire 100% centralisée et de bonne qualité dans le système.
Résultat :
Vous pouvez par exemple envisager de connecter facilement une boutique en ligne à votre ERP et faire évoluer vos processus en vous adaptant à votre environnement économique sans avoir à repenser ou réorganiser votre structure des données entreprises. De plus avec une boutique en ligne connecté à votre ERP, vous augmentez l’intégration globale de vos processus.

Avantage :

ADAPTABILITÉ AUX CHANGEMENTS

Exemple #6 :
Vos données de bases sont 100% centralisées et vos processus opérationnels bien intégrés apporte de l’efficacité à votre organisation
Résultat :
non seulement les erreurs se raréfient mais vous pouvez pensez à innover, à digitaliser vos processus encore plus, comme par exemple mettre à disposition des application mobiles à vos collaborateurs car la colonne vertébrale de votre organisation (c’est-à-dire l’ERP) est disponible.

Avantage :

AVANTAGE CONCURRENTIEL

Dans le schéma suivant, nous avons identifiés quelques fonctionnalités d’Actricity particulièrement intéressantes qui non seulement sont en mesure d’intégrer encore plus de fonctionnalités au sein de l’ERP Actricity mais qui apportent encore des avantages supplémentaires que nous vous expliquons :

Gestion de la relation clientèle (CRM) intégrée

Personne avec bulle

Amélioration des points de contacts clients (Customer Touchpoints)

Workflow et canaux de communication intégrés

Processus internes plus fluides et plus sécurisés

Gestion électronique de documents intégrée (GED)

Avions en papier

Réduction du papier au sein de l’entreprise

Application mobile ONLINE/OFFLINE connectée à l’ERP

Personne qui court

Agilité et efficacité des collaborateurs augmentée

Boutique en ligne (E-Commerce) connectée à l’ERP

Chariot d'achat

Ouverture de nouveaux canaux de vente

En conclusion, l'intégration des processus d'entreprise dans un ERP tel qu’Actricity offre de multiples avantages qui optimisent les opérations, réduisent les coûts, améliorent la collaboration et renforcent la capacité de prise de décision éclairée.

Grâce à une meilleure visibilité sur les données et les opérations, les entreprises peuvent gagner en efficacité et en compétitivité tout en offrant une meilleure expérience client. L'ERP tel que notre solution Actricity est donc un outil puissant et essentiel pour les entreprises désireuses de prospérer dans un environnement commercial exigeant et en constante évolution.

Dans notre prochaine édition de "Comprendre l’ERP", nous explorerons le domaine de l’intégration appliqué à la gestion de stock géré au sein de l’ERP.

Restez à l'écoute.

Comprendre l'ERP

Chaque mois, Actricity publie un article concis pour expliquer de manière compréhensible le sujet complexe de l'ERP. En seulement 4 à 6 minutes de lecture, mais avec une grande expertise, nous vous aidons à mieux comprendre les solutions de gestion et leurs avantages.

N'hésitez pas à nous contacter. Nous serons heureux de vous aider.